Pre-Evento

PRE-EVENTO

El pre-evento es todo lo que se debe de realizar antes del día del evento, esta fase es lo interno del grupo organizador, ya que es la etapa principal de Planificación y organización.

Algunos puntos que conforman el evento son:

•  Objetivo del evento
• Nombrar comité organizador
• Seleccionar fecha
• Seleccionar el tipo y número de asistentes al evento
• Seleccionar lugar
• Elaborar cronograma de actividades
• Estimación de recursos 
• Presupuesto
• Promoción
• Diseño y elaboración de impresos 

Esos pasos que se acaban de mencionar son los esenciales para comenzar con la organización del evento

Sugerencia del pre-evento

Comité organizador:

Para esto se debe de tomar en cuanta que se encargara de muchas cosas importantes por lo tanto deben ser personas creativas, analíticas y con buenas estrategias de liderazgo y contabilidad.

Para ello sugiero que sea un equipo de 5-6 personas

Tipo y número de asistentes:

Aquí se le dará la invitación como principal a la escuela y a los grupos de administración ya que es el día del administración ademas de llevarle una invitación a las personas que vendrán como apoyo al evento. Esto se definirá dependiendo de la capacidad del lugar.

Estimación de recursos:

Ya que es un evento organizado por el grupo el recurso humano esta cubierto, sin embargo el recurso económico por una parte la pondrá el grupo y por otra parte se tiene la idea de buscar patrocinadores, para hacer mejor el evento. El recurso tecnológico estará a cargo del equipo de promoción y diseño de la imagen del evento.

Promoción y diseño:

La imagen del evento es de suma importancia, debe de dar a conocer el evento, llamar la atención y que represente lo que se esta preparando para ello, es necesario poner a cabo a un equipo que tenga creatividad y habilidades de diseño.